Autor: Marta Stacewicz

Od przyszłego roku umowy zlecenia mogą być oskładkowane

Już od 2023 r. rząd planuje objąć wszystkie umowy zlecenia składkami na ubezpieczenie społeczne. Konsekwencją nowych przepisów będą niższe wynagrodzenia netto otrzymywane przez pracowników oraz wyższe koszty pracodawców.

Projekt oskładkowania wszystkich umów zlecenia został zapisany przez rząd w Krajowym Programie Reform 2022/2023. Dotychczasowe zapowiedzi nabrały realnego kształtu w wersji z 14 marca 2022, która trafiła właśnie do konsultacji społecznych i powinna wejść w życie z początkiem przyszłego roku. Jeśli tak się stanie, zleceniobiorcy dostaną „na rękę” o około 13,71% mniej niż dotychczas. Wzrośnie też obciążenie pracodawców.

Przesłanki zmian w przepisach

Według zapowiedzi celem reformy ma być „ograniczenie segmentacji rynku pracy” poprzez zwiększenie ochrony socjalnej wszystkich osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, dzięki objęciu tych umów składkami na ubezpieczenia społeczne, niezależnie od osiąganych przychodów i liczby zawartych umów. Autorzy projektu zakładają, że planowane zmiany przyczynią się do uporządkowania systemu ubezpieczeń społecznych, uszczelnienia zasad podlegania ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym, podwyższenia przyszłych świadczeń długoterminowych, a także usprawnienia funkcjonowania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w kontekście gospodarki finansowej oraz rozliczeń z płatnikami składek.

Pracodawcy wskazują, że na skutek oskładkowania wszystkich umów cywilnoprawnych, poszkodowane będą osoby, które np. pracują na etacie, a posiadanie umowy zlecenia stanowi dla nich dodatkowy sposób na zasilenie budżetu. Po zmianach dochód z takiej umowy będzie niższy.

Zniesione mają zostać również zbiegi tytułów pozwalające na dobrowolne oskładkowanie drugiej i kolejnych umów. Oznacza to odczuwalne obniżenie dochodu tych osób.

Możliwość powiększenia szarej strefy

Pełne oskładkowanie oznacza, że nawet studenci zapłacą składki od otrzymywanego wynagrodzenia z umowy zlecenia, co obecnie jest dobrowolne. W efekcie wprowadzane zmiany mogą przyczynić się do odpływu ludzi do szarej strefy lub nawet skłonić ich do wybrania działalności gospodarczej opodatkowanej ryczałtem. Jak twierdzą specjaliści, to nie jest dobry moment na dokładanie przedsiębiorcom i pracownikom obciążeń. Tym bardziej, że niedawno weszły w życie przepisy Polskiego Ładu, które zdecydowanie nie ułatwiły im życia.

W trudnej sytuacji znajdą się również osoby, które dorabiają sobie sprawując opiekę nad dziećmi, na przykład podczas urlopu rodzicielskiego lub wychowawczego.

Aneta Radziun
HR Administration & Payroll Senior Specialist
aneta.radziun@gobs.pl

Asystent ds. Księgowości

W związku z rozwojem zespołu, szukamy osoby na stanowisko:

Asystent ds. Księgowości

(Wrocław)

Szukamy Ciebie, jeśli:

icons8-male-leader-100

jesteś osobą komunikatywną,

icons8-business-building-100

potrafisz dobrze organizować swój czas pracy,

icons8-english-100

znasz język angielski i/lub niemiecki,

icons8-switch-100

umiesz pracować w zespole,

icons8-workspace-100

jesteś osobą rzetelną, dokładną, skrupulatną,

icons8-xls-100

posiadasz dobrą znajomość programów MS Office.

icons8-knowledge-sharing-100

mile widziane: ukończone studia ekonomiczne lub studenci ostatnich lat

icons8-book-shelf-100

mile widziane: odbyte staże, praktyki w działach ksęgowości

Twoja rola w GOBS:

| wprowadzanie dokumentów księgowych do systemów,

| pomoc w formalno- rachunkowej kontroli dokumentów księgowych,

| sporządzanie zestawień i raportów w programie Excel,

| segregowanie dokumentacji księgowej biura i klientów Pracodawcy,

| współpraca z księgowymi i samodzielnymi księgowymi.

Dołączając do nas zyskasz:

| interesującą i stabilną pracę w młodym, dynamicznym zespole,

| możliwość rozwoju zawodowego wśród wysokiej klasy specjalistów,

| jasną ścieżkę kariery i możliwość awansu,

| bezpośrednią współpracę z międzynarodowymi przedsiębiorstwami,

| kulturę organizacyjną wspierającą work-life balance (w tym elastyczne godziny pracy),

| pakiet dodatkowych świadczeń (m.in. karta sportowa, opieka medyczna, zajęcia językowe, ubezpieczenie grupowe),

| przyjazną atmosferę w nowocześnie zarządzanej firmie.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych
i innych danych zebranych w trakcie procesu rekrutacji przez spółki z Grupy O&W z siedzibą we Wrocławiu, tj. Olesiński i Wspólnicy sp. k., O&W Analitycs Sp.
z o.o., GOBS Sp. z o.o. i Saurus Grow Sp. z o.o., w celu realizacji aktualnych procesów rekrutacji w tych spółkach, w zakresie
w jakim wykraczają poza katalog określony przepisami prawa pracy.”

Współadministratorami podanych danych osobowych, w tym zawartych w dokumentach aplikacyjnych i innych zebranych w toku procesu rekrutacji są spółki
z Grupy O&W z siedzibą we Wrocławiu (ul. Powstańców Śląskich 2-4, 53-333 Wrocław), tj. Olesiński i Wspólnicy sp. k., O&W Analitycs Sp. z o.o., GOBS Sp.
z o.o. i Saurus Grow Sp. z o.o.  Więcej informacji o tym, jak przetwarzamy dane znajdziesz na stronie http://olesinski.com/polityka-prywatnosci/.

Księgowa / Księgowy

W związku z rozwojem zespołu, szukamy osoby na stanowisko:

Księgowa / Księgowy

(Wrocław, Gliwice)

Szukamy Ciebie, jeśli:

icons8-knowledge-sharing-100

jesteś absolwentem studiów wyższych (preferowane kierunki: finanse i rachunkowość, ekonomia),

icons8-business-building-100

posiadasz minimum 2-3 letnie doświadczenie w księgowości finansowej - mile widziane doświadczenie w podmiocie świadczącym usługi księgowe,

icons8-english-100

znasz język angielski lub niemiecki w stopniu bardzo dobrym (znajomość drugiego języka będzie dodatkowym atutem),

icons8-switch-100

znasz przepisy CIT, VAT oraz ustawy o rachunkowości,

icons8-workspace-100

posiadasz zdolności analityczne oraz umiejętności poszukiwania rozwiązań,

icons8-xls-100

posiadasz bardzo dobrą znajomość MS Excel (mile widziana znajomość systemów księgowych Optima, Rewizor GT, CDN-XL),

icons8-teamwork-100

jesteś zorientowany na potrzeby Klienta oraz posiadasz łatwość budowania relacji; bardzo dobrze organizujesz pracę własną, jesteś samodzielny,

icons8-male-leader-100

cechują Cię otwartość, pogodne usposobienie oraz umiejętność pracy w zespole; posiadasz wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne,

icons8-time-management-100

dbasz o terminową realizację zadań w danym projekcie.

Twoja rola w GOBS:

| bieżące wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego,

| czynności związane z zamknięciem miesiąca,

| przygotowywanie rozliczeń i deklaracji podatkowych m.in. CIT, VAT,

| przygotowywanie sprawozdań do GUS, raportów NBP,

| przygotowywanie sprawozdań finansowych,

| przygotowywanie miesięcznych raportów dla Klientów,

| udział w usprawnianiu procesów wewnętrznych.

Dołączając do nas zyskasz:

| przyjazną atmosferę w nowocześnie zarządzanej firmie,

| możliwość rozwoju zawodowego wśród wysokiej klasy specjalistów,

| ciekawe projekty i możliwość szybkiego rozwoju i nauki,

| wynagrodzenie adekwatne do poziomu doświadczenia i kompetencji,

| kulturę organizacyjną wspierającą work-life balance,

| pakiet benefitów: prywatną opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do kart Multisport.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych
i innych danych zebranych w trakcie procesu rekrutacji przez spółki z Grupy O&W z siedzibą we Wrocławiu, tj. Olesiński i Wspólnicy sp. k., O&W Analitycs Sp.
z o.o., GOBS Sp. z o.o. i Saurus Grow Sp. z o.o., w celu realizacji aktualnych procesów rekrutacji w tych spółkach, w zakresie
w jakim wykraczają poza katalog określony przepisami prawa pracy.”

Współadministratorami podanych danych osobowych, w tym zawartych w dokumentach aplikacyjnych i innych zebranych w toku procesu rekrutacji są spółki
z Grupy O&W z siedzibą we Wrocławiu (ul. Powstańców Śląskich 2-4, 53-333 Wrocław), tj. Olesiński i Wspólnicy sp. k., O&W Analitycs Sp. z o.o., GOBS Sp.
z o.o. i Saurus Grow Sp. z o.o.  Więcej informacji o tym, jak przetwarzamy dane znajdziesz na stronie http://olesinski.com/polityka-prywatnosci/.

Młodsza Księgowa / Młodszy Księgowy

W związku z rozwojem zespołu, szukamy osoby na stanowisko:

Młodsza Księgowa / Młodszy Księgowy

(Wrocław)

Szukamy Ciebie, jeśli:

icons8-knowledge-sharing-100

jesteś absolwentem studiów wyższych (preferowane kierunki: finanse i rachunkowość, ekonomia),

icons8-business-building-100

posiadasz co najmniej roczne doświadczenie w księgowości finansowej - mile widziane doświadczenie w podmiocie świadczącym usługi księgowe,

icons8-english-100

znasz język angielski i/lub niemiecki w stopniu bardzo dobrym (znajomość drugiego języka będzie dodatkowym atutem),

icons8-switch-100

znasz podstawowe zagadnienia dotyczące przepisów CIT, VAT oraz ustawy o rachunkowości,

icons8-workspace-100

posiadasz zdolności analityczne oraz umiejętności poszukiwania rozwiązań,

icons8-xls-100

posiadasz bardzo dobrą znajomość MS Excel (mile widziana znajomość systemów księgowych Optima, Rewizor GT, CDN-XL),

icons8-teamwork-100

jesteś zorientowany na potrzeby Klienta oraz posiadasz łatwość budowania relacji; bardzo dobrze organizujesz pracę własną, jesteś samodzielny,

icons8-male-leader-100

cechują Cię otwartość, pogodne usposobienie oraz umiejętność pracy w zespole; posiadasz wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne,

icons8-time-management-100

dbasz o terminową realizację zadań w danym projekcie.

Twoja rola w GOBS:

| bieżące wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego,

| czynności związane z zamknięciem miesiąca,

| pomoc w formalno-rachunkowej kontroli dokumentów księgowych,

| sporządzanie zestawień i raportów w programie Excel,

| segregowanie dokumentacji księgowej biura i klientów pracodawcy,

| współpraca z księgowymi i samodzielnymi księgowymi,

| udział w zamknięciu roku i przygotowywaniem rozliczeń i deklaracji podatkowych,

| udział w przygotowywaniu sprawozdań finansowych.

Dołączając do nas zyskasz:

| przyjazną atmosferę w nowocześnie zarządzanej firmie,

| możliwość rozwoju zawodowego wśród wysokiej klasy specjalistów,

| ciekawe projekty i możliwość szybkiego rozwoju i nauki,

| wynagrodzenie adekwatne do poziomu doświadczenia i kompetencji,

| kulturę organizacyjną wspierającą work-life balance,

| pakiet benefitów: prywatną opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do kart Multisport.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych
i innych danych zebranych w trakcie procesu rekrutacji przez spółki z Grupy O&W z siedzibą we Wrocławiu, tj. Olesiński i Wspólnicy sp. k., O&W Analitycs Sp.
z o.o., GOBS Sp. z o.o. i Saurus Grow Sp. z o.o., w celu realizacji aktualnych procesów rekrutacji w tych spółkach, w zakresie
w jakim wykraczają poza katalog określony przepisami prawa pracy.”

Współadministratorami podanych danych osobowych, w tym zawartych w dokumentach aplikacyjnych i innych zebranych w toku procesu rekrutacji są spółki
z Grupy O&W z siedzibą we Wrocławiu (ul. Powstańców Śląskich 2-4, 53-333 Wrocław), tj. Olesiński i Wspólnicy sp. k., O&W Analitycs Sp. z o.o., GOBS Sp.
z o.o. i Saurus Grow Sp. z o.o.  Więcej informacji o tym, jak przetwarzamy dane znajdziesz na stronie http://olesinski.com/polityka-prywatnosci/.

Od tego roku zmiany w podpisywaniu sprawozdań finansowych

Początkiem
roku weszły w życie zmiany do Ustawy o rachunkowości. Mają one dostosować
przepisy prawa z zakresu sprawozdawczości oraz rewizji finansowej do nowych
możliwości związanych z rozwojem technologii. Zmiany dotyczą także ustaw o
biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.

Do najważniejszych zmian w Ustawie o rachunkowości należy
wprowadzenie:

  • jednolitego formatu elektronicznego
    sprawozdania finansowego oraz
  • sprawozdania z działalności dla emitentów i
    dla pozostałych jednostek stosujących Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości
    Finansowej, zgodnie z formatami, o których mowa w rozporządzeniu KE[1].

Zmiany te mają ujednolicić przepisy Ustawy
o rachunkowości z prawem unijnym oraz zwiększyć użyteczność sprawozdań
finansowych jednostek stosujących Międzynarodowe Standardy Rachunkowości.
Pozwoli to na automatyczne przeszukiwanie dokumentu oraz porównywanie,
analizowanie i interpretowanie danych, co do tej pory nie było możliwe.

E-sprawozdania finansowe łatwiejsze do podpisania

Wprowadzone
zostały także uproszczenia w podpisywaniu sprawozdań finansowych. Dotychczas
sprawozdania musiały być podpisane elektronicznie przez wszystkich członków
zarządu, co w przypadku zarządów wieloosobowych oraz wielu możliwości złożenia
podpisu (w tym przez ePUAP), powodowało utrudnienia organizacyjno-techniczne. Od
2022 roku sprawozdania może podpisać tylko jeden członek zarządu wieloosobowego
,
po uprzednim upoważnieniu przez pozostałych członków. Odpowiedzialność zarządu
i elektroniczna forma sprawozdań pozostają tu bez zmian.

Od
tego roku wprowadzona została także możliwość niesporządzania skonsolidowanych
sprawozdań finansowych przez Alternatywne Spółki Inwestycyjne. Z kolei Ustawa o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz
nadzorze publicznym umożliwiła większe wykorzystanie technologii
informatycznych w działalności Polskiej Agencji Nadzoru Audytowego. Teraz podstawowym
rodzajem kontroli w firmach audytorskich staną się te wykonywane zdalnie.
Natomiast sprawy związane z prowadzeniem listy firm audytorskich są
załatwiane za pomocą systemu teleinformatycznego, co ma wpłynąć na ich efektywność
i zmniejszenie kosztów.

Więcej
technologii informatycznych

Doprecyzowano
także przepisy dotyczące odbywania posiedzeń zdalnych oraz podejmowania uchwał
w trybie obiegowym, co ma się przełożyć na szybsze rozpatrywanie spraw.
Wyeliminowano również niejasności w stosowaniu przepisów dotyczących
tajemnicy zawodowej biegłych rewidentów oraz doprecyzowano przepisy dotyczące
sprawozdania z badania sprawozdań finansowych.

Umożliwienie
jednostkom korzystania z nowoczesnych narzędzi informatycznych ma ułatwić
im wywiązywanie się ze swoich obowiązków w zakresie prowadzenia ksiąg
rachunkowych oraz sporządzania sprawozdań finansowych. Z kolei Polska
Agencja Nadzoru Audytowego ma efektywniej realizować swoje zadania, dzięki
większym możliwościom wykorzystania nowoczesnych technologii
teleinformatycznych

Dopasowanie
do współczesnych realiów biznesowych

Pozostałe zmiany – w zakresie ustawy o podatku
dochodowym od osób prawnych, ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz ustawy o
szczególnych instrumentach wsparcia w związku z rozprzestrzenianiem
się wirusa SARS-CoV-2 – mają dostosować przepisy tych ustaw do projektowanych
zmian w ustawie o rachunkowości oraz ustawie o biegłych rewidentach, firmach
audytorskich oraz nadzorze publicznym.

Wszelkieuproszczenia dotyczące podpisywania sprawozdań finansowych mają
zastosowanie od 1 stycznia 2022 r. Natomiast zasady składania sprawozdań
finansowych i dokumentów w nowym formacie do Krajowego Rejestru Sądowego, będą
obowiązywały od 1 czerwca 2022 r.

Izabela Kołodziejczak
managing director, chief accountant
izabela.kolodziejczak@gobs.pl


[1]
Rozporządzenie Komisji (UE) 2019/815

Okres zasiłkowy po nowemu. Niekorzystne dla pracowników zmiany

Przepisy Polskiego Ładu to nie jedyna rewolucja, jaka czeka pracodawców w 2022 r. Od 1 stycznia obowiązywać zaczęła nowelizacja tzw. ustawy zasiłkowej[1].

Nowe zasady dotyczące ustalania podstawy wymiaru zasiłku oraz okresów zasiłkowych to dwie najważniejsze zmiany we wspomnianej nowelizacji. Dzisiaj skupimy się na omówieniu nowych przepisów dotyczących wyznaczania okresów zasiłkowych.

Jednostka chorobowa bez znaczenia

W stanie prawnym obowiązującym jeszcze do końca 2021 roku, okres zasiłkowy ustalało się wliczając poprzednie niezdolności do pracy  jeśli:

  1. były spowodowane tą samą chorobą;
  2. przerwa pomiędzy ustaniem poprzedniej, a powstaniem ponownej niezdolności do pracy nie przekraczała 60 dni.

Od 2022 roku pierwszy warunek przestaje mieć zastosowanie. To, czy niezdolność do pracy została spowodowana tą samą chorobą, jest bez znaczenia. Płatnik musi jedynie zweryfikować, czy minęło już 60 dni przerwy między pierwszym a kolejnym zwolnieniem lekarskim. Jeśli nie – wlicza wszystkie niezdolności do pracy do jednego okresu zasiłkowego. Jeśli tak – otwiera nowy okres zasiłkowy.

Okres zasiłkowy – jak to będzie wyglądać w praktyce?

Pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim przez 100 dni z powodu złamania ręki. Zwolnienie lekarskie zostało wystawione przez lekarza ortopedę. Następnie pracownik powrócił do pracy na 20 dni i uległ wypadkowi przy pracy. W jego wyniku doznał oparzeń i otrzymał zwolnienie lekarskie na kolejne 100 dni.

W starym stanie prawnym niezdolności do pracy spowodowane złamaniem ręki i obrażeniami związanymi z oparzeniem należałyby do dwóch odrębnych okresów zasiłkowych.

Od 2022 roku obie niezdolności do pracy będą wliczane do jednego okresu zasiłkowego, ponieważ między pierwszą a drugą niezdolnością do pracy nie było przynajmniej 60-dniowej przerwy.

W kontekście powyższego przykładu należy zwrócić uwagę na kolejną pułapkę. Zgodnie z przepisami okres zasiłkowy może trwać maksymalnie 182 dni. Pracownik z powyższego przykładu był niezdolny do pracy łącznie przez 200 dni. W związku z tym, że jego niezdolność do pracy przekroczyła okres 200 dni, nie otrzyma zasiłku za 18 dni. Będzie musiał wcześniej złożyć wniosek o świadczenie rehabilitacyjne w ZUS.

Zasiłek po ustaniu zatrudnienia

Na niekorzyść pracowników działają również znowelizowane przepisy dotyczące wypłaty zasiłku chorobowego po ustaniu ubezpieczenia. Od 2022 roku pracownik po ustaniu zatrudnienia będzie mógł pobierać zasiłek chorobowy jedynie przez 91 dni. Do końca 2021 roku było to możliwe aż dwa razy dłużej, czyli przez 182 dni.

91-dniowy limit będzie dotyczył jedynie okresu niezdolności do pracy wykraczającej poza okres ubezpieczenia. Należy mieć na uwadze, że maksymalny okres pobierania zasiłku chorobowego to wciąż 182 dni.

PRZYKŁAD: Pracownik podczas zatrudnienia w spółce otrzymał zasiłek chorobowy za 10 dni. Mimo iż do przekroczenia 182 dni okresu zasiłkowego brakuje mu jeszcze 172 dni, po ustaniu zatrudnienia będzie mógł otrzymać zasiłek za maksymalnie 91 dni.

PRZYKŁAD: Pracownik podczas zatrudnienia w spółce otrzymał zasiłek chorobowy za 130 dni. Po ustaniu zatrudnienia będzie miał prawo jeszcze do 52 dni płatnego zasiłku. ZUS nie wypłaci mu zasiłku za 91 dni, ponieważ, będąc jeszcze pracownikiem, był niezdolny do pracy przez 130 dni (182 dni – 130 dni = 52 dni).

Joanna Szafran
HR administration & payroll senior specialist
joanna.szafran@gobs.pl


[1] Ustawa z dn. 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa

Sprawy w CEIDG tylko przez Konto Przedsiębiorcy

Od 13 grudnia 2021 r. konta właścicieli firm na stronie ceidg.gov.pl zostały wyłączone. Zastąpiło je Konto Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl.

Od połowy grudnia przedsiębiorcy załatwią swoje sprawy w CEIDG tylko poprzez e-usługi na  Biznes.gov.pl. Konto Przedsiębiorcy jest połączeniem dwóch dotychczasowych serwisów internetowych – Biznes.gov.pl i CEIDG.gov.pl – w jeden, stanowiący wiarygodne i bezpieczne miejsce do załatwiania wszystkich niezbędnych kwestii związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Istotnym udogodnieniem jest również możliwość sprawdzanie stanu składanego wniosku, jego historii oraz wielokrotnego korzystania z raz wprowadzonych danych.

Zmienił się również sposób elektronicznego składania wniosków do CEIDG oraz wygląd zaświadczeń. Kreator wniosku zastąpił elektroniczny formularz CEIDG-1. Prowadzi on krok po kroku przez pytania dopasowane do danej sprawy i prosi o uzupełnienie danych. Na podstawie udzielanych odpowiedzi, system tworzy wniosek.

Konto Przedsiębiorcy – wystarczy rejestracja

Aby uzyskać dostęp do Konta Przedsiębiorcy, trzeba się zarejestrować. Po zalogowaniu właściciel firmy znajdzie tam dane przeniesione z konta na CEIDG, w tym dane swojej firmy, historię wpisu do CEIDG oraz status złożonych wniosków.

Konto Przedsiębiorcy umożliwia:

  • pobranie zaświadczenia o wpisie do CEIDG i sprawdzenie swojego wpisu,
  • złożenie wniosku o wpis do CEIDG,
  • zmianę danych firmy w rejestrze,
  • zawieszenie, wznowienie albo zamknięcie firmy,
  • dopisanie pełnomocnika albo prokurenta do CEIDG i zarządzanie pełnomocnictwami,
  • realizację wielu spraw urzędowych, sprawdzenie wysłanych wniosków oraz odpowiedzi z urzędów – informacje o załatwieniu sprawy lub powiadomienia o błędach we wnioskach.

W założeniu Konto Przedsiębiorcy ma być intuicyjne i umożliwić szybsze załatwianie spraw. Użytkownik zalogowany na Biznes.gov.pl nie musi za każdym razem wprowadzać swoich danych do elektronicznych usług. Pola z danymi zapisanymi w systemie są wypełniane automatycznie. Konto ma również pełnić rolęarchiwum i w uporządkowany sposób pokazywać aktualne i historyczne sprawy wraz z odpowiedziami urzędów.

Przypomni o ważnych terminach, zawiadomi o zmianach prawnych

System ma przypominać o zbliżających się ważnych terminach, związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej oraz zawiadamiać o najważniejszych zmianach prawnych.

Użytkownik w Koncie Przedsiębiorcy odbierze między innymi zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach, potwierdzające status podatnika VAT oraz o niezaleganiu w ZUS. Załatwi również sprawy m.in. w Urzędzie Ochrony Danych Osobowych, Generalnej Inspekcji Transportu Drogowego oraz Państwowej Inspekcji Pracy.

W niedługiej perspektywie Biznes.gov.pl ma wzbogacić się o kolejne funkcjonalności, między innymi wyszukiwarkę firm zarejestrowanych w CEIDG i KRS. W założeniu będzie to jedno narzędzie do wyszukiwania firm indywidualnych i spółek handlowych, co uprości przedsiębiorcom weryfikację kontrahentów.

Dostęp do Konta Przedsiębiorcy jest możliwy również z urządzeń mobilnych oraz dla osób z niepełnosprawnościami.

Marlena Jagiełło
senior accountant
marlena.jagiello@gobs.pl

Od stycznia nowy limit transakcji gotówkowych B2B oraz B2C

To już przesądzone. Prezydent podpisał ustawę, dzięki której od przyszłego roku zaczną obowiązywać przepisy Polskiego Ładu. Obok najszerzej omawianych regulacji dotyczących podatku PIT i obciążeń ZUS, zmianie ulegają również m.in. przepisy obejmujące limit transakcji gotówkowych, który będzie obowiązywał od 2022 roku. Jego kwota zmieni się z 15 000 zł na 8000 zł.

Zmiana limitu transakcji gotówkowych oznacza, że od 1 stycznia 2022 roku dokonywanie lub przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą musi odbywać się za pośrednictwem rachunku bankowego przedsiębiorcy zawsze, gdy stroną transakcji z której wynika płatność, jest inny przedsiębiorca oraz jednorazowa wartość transakcji (bez względu na liczbę wynikających z niej płatności) przekroczy 8000 zł lub równowartość tej kwoty.

Konsekwencje związane z wykonaniem płatności powyżej limitu

Trzeba pamiętać, że od nowego roku tylko płatność gotówką przy transakcji o wartości do 8000 zł stanowi koszt podatkowy. Natomiast jeśli cała płatność transakcji powyżej tej kwoty zostanie dokonana gotówką, to wydatek ten w całości nie będzie kosztem podatkowym.

W sytuacji, gdy przedsiębiorca zaliczy do kosztów uzyskania przychodów kwotę powyżej 8000 zł, a następnie dokona płatności gotówką, wówczas będzie zobowiązany do zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów podatkowych, gdy nie będzie możliwości zmniejszenia kosztów. Korekta powinna zostać dokonana w miesiącu, w którym dokonano płatności bez pośrednictwa rachunku płatniczego, został zlecony przelew albo dokonana płatność z pominięciem mechanizmu podzielonej płatności.

Istotne jest, że znaczenie ma faktyczna forma płatności, a nie ta, która została zadeklarowana na fakturze.

Limit także w transakcjach gotówkowych z osobami fizycznymi

Polski Ład wprowadza także limit transakcji gotówkowych w relacjach między przedsiębiorcami a konsumentami, czyli osobami prywatnymi. Zgodnie z nowymi przepisami, od 2022 roku konsument ma obowiązek dokonywania płatności za pośrednictwem rachunku płatniczego, jeżeli jednorazowa wartość transakcji z przedsiębiorcą (bez względu na liczbę wynikających z niej płatności) przekracza 20 000 zł.

Choć Polski Ład wyraźnie nakłada obowiązek na konsumenta, sankcje za jego niedopełnienie poniesie podatnik przyjmujący płatność inaczej niż poprzez rachunek płatniczy. W tej sytuacji u przedsiębiorcy powstanie przychód w wysokości kwoty płatności dokonanej bez pośrednictwa rachunku płatniczego.

Warto także pamiętać, że transakcje w walutach obcych przelicza się na złote według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski, z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień dokonania transakcji.

To nie pierwsza zmiana obowiązującego limitu transakcji gotówkowych w relacjach B2B. Ostatnio został zmodyfikowany w 2017 roku z 15 000 euro na 15 000 zł. Ograniczenie ma na celu zwiększenie kontroli urzędów skarbowych nad przepływem środków na rachunkach bankowych podatników.

Agata Zięba
accounting team leader

Strata nie uchroni przed płaceniem składki zdrowotnej – Polski Ład

Polski Ład wprowadza zależność wysokości składki zdrowotnej od dochodu. Jednak nawet, gdy działalność gospodarcza przyniesie przedsiębiorcy stratę, nie uniknie on obowiązku zapłacenia składki.

Aktualnie przedsiębiorcy odprowadzają składkę zdrowotną w stałej kwocie, bez względu na wysokość dochodu. W 2021 roku jest to kwota 381,81 zł, z czego 328,78 zł można odliczyć od podatku dochodowego PIT.

Polski Ład – zmiany w wyliczaniu składki zdrowotnej

Obowiązujące zasady mają się zmienić w przyszłym roku za sprawą Polskiego Ładu. Osoby prowadzące działalność gospodarczą zapłacą składkę zdrowotną zależną od swojego dochodu. Dla przedsiębiorców płacących podatki według skali podatkowej będzie to 9%. Natomiast dla tych, którzy rozliczają się liniowo, składka zdrowotna wyniesie 4,9%. Z kolei osoby prowadzące działalność gospodarczą i rozliczające się na zasadach zryczałtowanego podatku dochodowego, zapłacą składkę w wysokości zależnej od rocznego przychodu. 

Podstawa wyliczenia składki zdrowotnej i podatku PIT będzie pozornie ta sama. Różnice mogą wynikać ze strat z lat ubiegłych i strat bieżących. Od podstawy opodatkowania podatkiem PIT przedsiębiorca nadal będzie mógł odliczyć straty z lat ubiegłych, natomiast przy obliczaniu składki zdrowotnej – nie będzie to możliwe. Również przedsiębiorcy, którzy zarobią mniej niż pensja minimalna – czyli 3010 zł w roku 2022 – lub poniosą stratę, będą musieli zapłacić składkę zdrowotną.

Minimalna składka zdrowotna

Polski Ład wprowadza składkę minimalną, która jest liczona od minimalnego wynagrodzenia. W 2022 roku wyniesie ona 270,90 zł miesięcznie. Według Ministra Finansów składka zdrowotna nie może być bowiem niższa niż 9% minimalnego wynagrodzenia. Rozwiązanie to ma zapobiegać sytuacji, w której przedsiębiorca jej nie opłaca, gdyż nie wystąpił u niego dochód.  Dotyczy to zarówno przedsiębiorców rozliczających się liniowo, jak i tych, którzy rozliczają się według skali podatkowej.

Rozliczenie składek zdrowotnych i zmiany roku składkowego

Ostateczne rozliczenie składek zdrowotnych nastąpi po zakończeniu roku kalendarzowego. Przedsiębiorca, który nadpłaci swoje składki, będzie mógł wystąpić o zwrot nadpłaconej kwoty. W tym celu będzie musiał złożyć elektroniczny wniosek do ZUS. Należy przy tym pamiętać, że wniosek ten można złożyć w ciągu miesiąca od upływu terminu złożenia zeznania podatkowego.

W związku z nowymi przepisami zmianie ulegnie tzw. rok składkowy, który będzie trwał od 1 lutego danego roku do 31 stycznia roku następnego. Składka za styczeń 2022 będzie ustalona jeszcze na starych zasadach (czyli w zryczałtowanej wysokości), natomiast termin jej zapłaty zostanie już przesunięty na 20 lutego 2022 roku, zgodnie z nowymi przepisami. Składka w nowej wysokości zostanie po raz pierwszy obliczona na podstawie dochodu ze stycznia. Będzie to składka za luty płatna do 21 marca 2022 roku (poniedziałek).

Patrycja Okoń
HR administration & payroll team specialist

Rozszerzenie zasięgu terytorialnego przy kontrolach skarbowych

19 listopada zostanie rozszerzony zasięg terytorialny kontroli urzędów skarbowych.  Oznacza to, że firmy mogą się spodziewać kontroli podatkowych i czynności sprawdzających przez różne urzędy skarbowe ze swojego województwa.

Zmiany wprowadza rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z 25 października 2021 r.[1]. Jego celem ma być „usprawnienie działań Krajowej Administracji Skarbowej i podniesienie jej efektywności w zakresie wykonywanych zadań ustawowych”.

Rozszerzone uprawnienia urzędów skarbowych

Zdaniem Ministerstwa istnieje potrzeba rozszerzenia kontroli podatkowej oraz czynności sprawdzających przez naczelników urzędów skarbowych na obszar całego województwa, w którym organy te mają swoje siedziby.

Stąd też nowe rozporządzenie przyznaje urzędom skarbowym uprawnienia do przeprowadzania kontroli i czynności na obszarze całego województwa. Nie będzie to jednak dotyczyło tzw. wyspecjalizowanych urzędów skarbowych, które koncentrują swoje działania na średnich i dużych podmiotach gospodarczych – o rocznym przychodzie netto od 3 do 50 mln euro. Drugim wyjątkiem będą kontrole przeprowadzane wobec podatników, którzy zawarli tzw. umowę o współdziałanie. Te firmy pozostaną w zasięgu terytorialnym dotychczasowych urzędów.

Sprawniejsze działanie urzędów

Jak twierdzą przedstawiciele resortu finansów, wprowadzane zmiany mają umożliwić bardziej optymalne wykorzystanie zasobów kadrowych w organach kontroli podatkowej i usprawnić czynności sprawdzające w poszczególnych urzędach skarbowych. Powinno to wyeliminować ryzyko spiętrzenia działań obejmujących kontrole podatkowe i czynności sprawdzające w jednym urzędzie skarbowym w ramach danego województwa. Zmiany mają również pomóc w lepszym zarządzaniu kontrolą podatkową i czynnościami sprawdzającymi, jako następstwem analiz przeprowadzanych z poziomu izby administracji skarbowej.

Nowe rozporządzenie Ministerstwa Finansów wchodzi w życie 19 listopada 2021 r.

Izabela Kołodziejczak
managing director | chief accountant


[1] Rozporządzenie z dnia 25 października 2021 r. w sprawie zadań Krajowej Administracji Skarbowej, które mogą być wykonywane przez naczelników urzędów skarbowych na obszarze całego kraju lub jego części, niezależnie od terytorialnego zasięgu ich działania (Dz. U. z 2021 r., poz. 1999).

Scroll to top